
從創(chuàng )業(yè)初期的小團隊,到規模倍增的大企業(yè)。企業(yè)家如何管理越來(lái)越大的團隊?如何推動(dòng)越來(lái)越臃腫的流程?如何讓員工既“為自己工作”,也“不僅僅為自己工作”,沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)擅長(cháng)的管理方法論,這是一家傳統企業(yè)面對的傳統問(wèn)題。這或許才是中國4 000多萬(wàn)家中小企業(yè),在長(cháng)大過(guò)程中要遇到的真實(shí)問(wèn)題。
■文/本刊記者 王宇航
2014年,春節后的第一個(gè)工作日,譚木匠位于重慶江北區的辦公室里,沒(méi)有多少辦公的氣氛。
100多人的團隊,三分之二的人要離職。
譚木匠可能是國內最有名的木梳品牌,這家香港上市,市值10億元的公司,卻在2014年遇到了管理坎。
2013年10月,公司發(fā)出通知,春節后要從重慶搬家去江蘇句容。跟著(zhù)公司走,還是留下來(lái),半年前,大家就開(kāi)始考慮了。
對任何一家公司來(lái)說(shuō),總部搬家是一件大事,但在譚木匠這已經(jīng)不是頭一遭:頭兩次搬家,都是在重慶范圍內,這一次卻要從重慶搬到江蘇句容。
用不少員工的話(huà)來(lái)說(shuō),“這是市中心搬到了鄉鎮”。巨大的環(huán)境落差、背井離鄉、加上飲食文化差異,“不像是搬家,更像去受苦”。
大部分人選擇離開(kāi)公司,留在重慶。結果就是,財務(wù)、設計部都只剩下一名員工,行政、品牌部更是“人去樓空”,譚木匠的管理結構出現人員坍塌。
在這樣的結果面前,之前就有過(guò)的質(zhì)疑聲越來(lái)越大,譚木匠搬家的決定是否過(guò)于草率?
從2009年12月上市以來(lái),譚木匠連續五年高速增長(cháng),營(yíng)收從2009年的1.4億元增長(cháng)到2014年的2.98億元,年均復合增長(cháng)率為16.3%;同期凈利潤從0.46億元增長(cháng)到1.29億元,年均復合增長(cháng)率為22.9%。
也就是說(shuō),譚木匠決定搬家的2014年,恰恰是上市以來(lái)數據最好的時(shí)刻。
為什么要在最好的時(shí)候搬家?譚木匠創(chuàng )始人譚傳華的答案很堅定,“(管理)太浮躁了。”
浮躁病與慣性忙碌
2013年,譚傳華少見(jiàn)地拍了桌子。
他三周以前讓行政立項的設計項目,每周一都會(huì )按時(shí)問(wèn)一次進(jìn)度,結果問(wèn)了三次,都還在走流程。“我親自吩咐的事情都能拖三周,可想而知,整個(gè)公司的辦事效率已經(jīng)低到什么程度了。”
譚傳華的二兒子,當時(shí)的總裁助理譚力子,做起事來(lái)也被各個(gè)部門(mén)推來(lái)推去。
有用戶(hù)投訴譚木匠的牛角梳厚薄不均,譚力子把產(chǎn)品找來(lái)一看,只要把原有的0.8cm~1.2cm的厚度標準縮小為0.9cm~1.1cm,把允許的誤差減少0.2cm,就可以改善用戶(hù)體驗。
但執行過(guò)程中,障礙重重。
有人說(shuō),這是以前就定下來(lái)的規矩,不能改;有人說(shuō),厚度減少要影響采購成本;還有人說(shuō),一點(diǎn)點(diǎn)調整就會(huì )影響工藝流程和成品率……
平時(shí)很好說(shuō)話(huà)的譚力子,也來(lái)了脾氣:做一個(gè)0.9cm~1.1cm的牛角梳到底有多難!
標準改起來(lái)麻煩,他親自來(lái)改;物料報廢不劃算,他就自己向公司說(shuō)明申請。為了落實(shí)一把梳子,譚力子重慶、萬(wàn)州兩地跑了3個(gè)月,高速路發(fā)票攢起來(lái)都不只0.2cm。
三個(gè)月, 0.2cm的標準終于改了下來(lái)。
看著(zhù)新標準的牛角梳上市,譚力子心中卻一點(diǎn)也高興不起來(lái),“在公司辦個(gè)事,真的太難了”。他覺(jué)得,把工作做好本來(lái)就是本分,但這在公司居然成了難事。
作為元老員工,財務(wù)經(jīng)理黃超也感到譚木匠變了。
公司發(fā)展最快的這四年,財務(wù)部逐漸在內部被邊緣化,財務(wù)前置的監督職能成為一句空話(huà)。“只有簽字的時(shí)候,才把文件發(fā)過(guò)來(lái)。為什么要這么多錢(qián),錢(qián)怎么使用,財務(wù)都不知道。”黃超生怕自己簽的那些字,發(fā)生點(diǎn)什么事。
越怕的事兒就越有可能發(fā)生。
公司電商部門(mén)一直是獨立核算的,部門(mén) 6個(gè)員工利用制度漏洞截留公司收入,直到2013年底,團隊內部發(fā)生爭執事情才爆出來(lái)。
問(wèn)題擺上高管會(huì )議桌時(shí),財務(wù)負責人連忙站起來(lái)澄清,“當初說(shuō)好了的,電商部歸營(yíng)銷(xiāo)部自己管,這不是財務(wù)部的責任。”
流程無(wú)法推動(dòng),關(guān)鍵部門(mén)邊緣化,部門(mén)間推脫責任……企業(yè)內部積下的浮躁病,被年年增長(cháng)的業(yè)績(jì)所掩蓋。
未來(lái)國際43樓的辦公室里,西裝革履的高層們,每一天都在“慣性忙碌”。每一個(gè)人都能看到,譚木匠的年報數字一年比一年亮眼,但被財報數字所掩蓋的浮躁病,似乎沒(méi)人有一點(diǎn)點(diǎn)警覺(jué)。
重啟設計部
東下蘇南時(shí),譚木匠只剩下三十幾人的團隊。
盡管譚木匠提供了“漲薪+補貼”的待遇,但架不住兩地分居、父母兒女的責任與思念,隨行來(lái)的老員工也陸續離職返回重慶。
后來(lái)負責設計的柴偉入職時(shí),心情并不好。
他本來(lái)向譚木匠投了一份美工簡(jiǎn)歷。上班不到十天,還沒(méi)有設計任何一把梳子,就被調到運營(yíng)的崗位上了。理由是運營(yíng)缺人。
柴偉從美工變成了運營(yíng)。從上架新品開(kāi)始,客服,零售,詢(xún)價(jià)……每一個(gè)運營(yíng)要做的事情,柴偉都從頭到尾學(xué)了一遍。
摸爬滾打了兩年,好不容易對運營(yíng)有所心得了。領(lǐng)導又把柴偉叫到會(huì )議室,這一次,是設計部差人了。
搬到句容后的譚木匠,設計部幾乎全軍覆沒(méi)。僅有的一個(gè)老設計師,呆了一年也辭職離開(kāi)。大學(xué)學(xué)美工專(zhuān)業(yè)的柴偉,被譚木匠緊急提拔為設計部的管理人。
盡管覺(jué)得“命運弄人”,柴偉還是接下了任命。
沒(méi)想剛一接手,他就挨了幾記“悶棍”:手下的年輕設計師們,招一批走一批,“11個(gè)川美、南藝的大學(xué)生,一個(gè)也沒(méi)留住”。設計團隊的不穩定,直接影響到了新品推出的速度與質(zhì)量,加盟商的銷(xiāo)售也隨之受到影響。還有加盟商專(zhuān)門(mén)來(lái)抱怨新品不夠。
曾經(jīng)沾床就睡的柴偉,那段時(shí)間不知道失眠過(guò)多少次。放假超過(guò)兩天,他就要一個(gè)人回公司摸摸電腦,“我這個(gè)人重啟慢,生怕在家呆久了,忘了放假前的東西,回來(lái)耽擱事”。
為了提高新產(chǎn)品打樣效率,譚木匠在設計部對面新建了一個(gè)工作室。
以前出了新設計稿需要打樣,從出稿到寄回萬(wàn)州工廠(chǎng)打樣再寄回,標準時(shí)間是15天;現在設計部3米外就是工作室,一個(gè)常規設計圖上午到,下午就能看到樣品。
打樣過(guò)程中,有結構不合理的地方,工作室的師傅馬上就可以推開(kāi)設計部的大門(mén)進(jìn)行交流……
到2016年,設計部每年已經(jīng)能交出100款新品,保障了公司的上新頻率。在這一年的加盟商年會(huì )上,柴偉在臺上給自己立下了新目標,“要讓譚木匠重新引領(lǐng)行業(yè)設計”。
改造電商中心
剛來(lái)譚木匠的時(shí)候,茅想就覺(jué)得這家公司有點(diǎn)“奇葩”。
兩間藍蓋廠(chǎng)房,孤立在小鎮邊。茅想來(lái)之前構思過(guò)無(wú)數種辦公場(chǎng)景,唯獨沒(méi)有這一款。
“這是上市公司?不會(huì )是遇到騙子了吧”。猶豫了至少有三分鐘,茅想還是鼓起勇氣推開(kāi)了廠(chǎng)門(mén)。“七八個(gè)人蹲在地上包包裹,大家抬頭看著(zhù)我,包好的包裹散落一旁。”
當時(shí)的譚木匠,做起電商還是新手一枚。
人員職責不清楚,8個(gè)人負責所有工作,客服、上新、文案、店內裝修;
同事都是各個(gè)崗位轉過(guò)來(lái)的,網(wǎng)店除了忙著(zhù)把新品堆上去,沒(méi)有任何營(yíng)銷(xiāo)、推廣,品牌被埋在深處;
單貨分離體驗差,句容只負責接單,每一個(gè)訂單接下來(lái)后,要再發(fā)回重慶萬(wàn)州工廠(chǎng),由工廠(chǎng)寄出產(chǎn)品,一把梳子寄到消費者手中,“最快也要5天”,譚木匠線(xiàn)上收到最多的評價(jià)就是:物流太慢。
茅想從蘇寧易購辭職回到句容,是想干一番事業(yè)的。譚木匠這種初級的電商環(huán)境逼得他一度想走,最后卻留了下來(lái)。
“因為公司特別能聽(tīng)建議,成長(cháng)得很快。”
人不夠,招;體驗不好,改;沒(méi)有運營(yíng),學(xué)。
8個(gè)人的團隊很快擴充到22個(gè)人,成立物流、客服、美工、管理組;萬(wàn)州不再負責發(fā)貨,在句容設立分倉,實(shí)現貨單合一;每年送出3~5個(gè)員工,去淘寶大學(xué)學(xué)習,并開(kāi)始在淘寶購買(mǎi)推廣資源。
放到過(guò)去,這樣的效率幾乎不可想象。
今年5月8日-5月14日母親節期間,譚木匠線(xiàn)上銷(xiāo)售額455萬(wàn)元,同比增長(cháng)70%;發(fā)貨包裹數量2.7萬(wàn)個(gè),最高一天,日處理包裹數4 700個(gè)。這個(gè)成績(jì),相當于譚木匠一個(gè)頂級加盟商一年的銷(xiāo)售總額。
俯身一線(xiàn),而不是俯瞰成功
一線(xiàn)的變化,來(lái)自于管理的變化。
譚力子大幅壓縮了組織層級,以前“員工-部門(mén)負責人-分管副總-總裁-董事長(cháng)”的5個(gè)層級,簡(jiǎn)化為了“員工-總監-董事長(cháng)”的3個(gè)層級。
公司不再設大量的中層,而是以市場(chǎng)為導向,只有線(xiàn)上、線(xiàn)下、行政三個(gè)總監。部門(mén)之間壁壘被打破,大家都不再只是為職能負責,而是對用戶(hù)和結果負責。
以前受困于流程緩慢的辦事效率,不再出現2個(gè)月辦不下來(lái)的情況,2天成為極限。部門(mén)與部門(mén)之間也不再是信息孤島,抬頭就能交流。
現在,譚傳華每周一的8點(diǎn)都會(huì )出現在公司例會(huì )的會(huì )議室里。8∶00~11∶30的三個(gè)半小時(shí)里,他會(huì )坐在譚力子旁邊,一起聽(tīng)完工作匯報。有需要改進(jìn)的,他會(huì )直接指出,但更多的時(shí)候,他只是在一旁默默地聽(tīng)譚力子處理。
譚力子也時(shí)常走出辦公室,跟各個(gè)部門(mén)的人去交流。七八個(gè)部門(mén)聊完,幾十分鐘的事。底下員工有什么情況,或是有什么問(wèn)題,可以直接找總監,總監找不到,也可以馬上找到譚力子。發(fā)生什么事或者有什么需要解決的事,“我基本上都可以馬上知道”。
除了高管要走進(jìn)員工,員工也要“多去一線(xiàn)參與、感受”。
距離采訪(fǎng)區5米左右,有一個(gè)咖啡吧臺。譚木匠內部執行著(zhù)每個(gè)員工當半天服務(wù)員的規定。
采訪(fǎng)時(shí),我們正好遇到黃超坐在吧臺負責。
加上萬(wàn)州工廠(chǎng),譚木匠有300多名殘疾員工,黃超也是其中之一,一側手腳有疾病的他,活動(dòng)不是很方便??匆?jiàn)我們驚訝的神情,他笑著(zhù)解釋?zhuān)?ldquo;一直都是財務(wù)部的兩個(gè)同事在輪崗,我今天也想嘗試一次。”
在這個(gè)不大的吧臺邊,圍著(zhù)七八個(gè)不同部門(mén)的年輕人,聊著(zhù)最新的電影和玩著(zhù)你畫(huà)我猜的游戲,這是另一種打破部門(mén)壁壘的方式。
站一天門(mén)店是當咖啡服務(wù)員的進(jìn)化版。
柴偉已經(jīng)站了10多家門(mén)店,“面對面把梳子遞給消費者,才知道為他們?yōu)槭裁促I(mǎi),為什么不買(mǎi)”。柴偉在站店的時(shí)候發(fā)現,40歲左右的顧客喜歡傳統的老包裝,20歲左右的年輕人青睞新的包裝設計,也有人只需要一個(gè)布袋。
設計部打算設計一個(gè)全新包裝袋,但在店里看了情況,柴偉意識到不應該用一個(gè)包裝去替代另一個(gè),而是應該提供多種選擇方案。這不是可以靠在辦公室“換位思考”出來(lái)的。
讓員工保持在一線(xiàn),很多企業(yè)都明白其中道理,卻辦不到。就像重慶時(shí)期的譚木匠,所有人都習慣了站在高樓俯瞰自己過(guò)往的成功,誰(shuí)能俯下身去聽(tīng)一線(xiàn)的聲音?
“傻瓜”公司的堅守
譚木匠在句容的新總部,位于句容市東昌中路的一個(gè)小島上。
小島四面環(huán)水,周邊是別墅與洋房社區。幾年前,某姚姓房地產(chǎn)商拿下了這個(gè)小島,希望未來(lái)靠房?jì)r(jià)快速升值大賺一筆。
遺憾的是,在句容房?jì)r(jià)上漲前夜,希望賺快錢(qián)的這位商人資金鏈斷裂,項目也被暫停。
在這個(gè)因為想賺快錢(qián)而失敗的商業(yè)項目里,絕大部分的物業(yè)都已大門(mén)緊閉,門(mén)外的停車(chē)位長(cháng)滿(mǎn)了半米高的雜草。譚木匠是為數不多的,還在經(jīng)營(yíng)的企業(yè)之一。
譚木匠花3 355萬(wàn)元買(mǎi)下的小樓,保守估計價(jià)值已經(jīng)翻番。
譚傳華元關(guān)心物業(yè)的升值,他關(guān)心的是公司氛圍的變化。精簡(jiǎn)組織架構,重建管理氛圍,升級店面形象,修正加盟戰略,購物中心店比重增加……他熟悉、欣賞的譚木匠風(fēng)格一點(diǎn)一點(diǎn)回來(lái)了。
但從來(lái)沒(méi)有不陣痛的轉型。搬家后的兩年,譚木匠的營(yíng)收、凈利潤連續兩年下跌。對標2014年,累計跌幅雙雙超過(guò)10%。
看著(zhù)譚木匠這兩年的下滑,有投資者在網(wǎng)上吐槽當的搬家是“敗家子行為,瞎折騰”;也有投資者批評“譚木匠過(guò)于保守”,更有人指出譚木匠搬家就是“打了一場(chǎng)爛仗”。
譚傳華罕見(jiàn)地寫(xiě)了一封致股東書(shū),他寫(xiě)到“每當公司業(yè)績(jì)下滑,就有人質(zhì)疑公司是不是不行了?需不需要轉型?每當這個(gè)時(shí)候我都會(huì )問(wèn)自己,譚木匠是一家什么樣的公司?”
他重重地強調,“譚木匠就是一個(gè)老實(shí)的大傻瓜公司!”
譚木匠花了20年的時(shí)間,只做好一把梳子。上市以來(lái),累計現金分紅4.11億元,占累計實(shí)現凈利潤的44.46%。
掙更快的錢(qián),還是做更好的梳子?這是兩種不同價(jià)值觀(guān)的交鋒。
一邊是資本市場(chǎng)希望企業(yè)快速發(fā)展、追求投資回報率的期望。
一邊是譚木匠對產(chǎn)品的不斷打磨、對誠實(shí)經(jīng)營(yíng)的篤信。
譚傳華放棄過(guò)太多讓資本翻番的機會(huì ),他相信“一夜暴富的人是不會(huì )再靜下心來(lái),做好一把小木梳的”。
擺脫長(cháng)大的恐懼
句容的新辦公樓里,一場(chǎng)管理的破舊與新生似乎完成了循環(huán)。
譚木匠為什么會(huì )在前幾年發(fā)生浮躁病?
2009年IPO之前,為了完成上市籌備工作,財務(wù)部擴充了一倍的人員,從原有的4人拓展到9人。同一時(shí)期,公司還引進(jìn)了大量有經(jīng)驗的行業(yè)老人和職業(yè)經(jīng)理人操盤(pán)。
這個(gè)邏輯看似合理,以前人多了,管理變味;現在人少了,公司又恢復了精氣神。
和譚木匠同期創(chuàng )業(yè),又成長(cháng)為巨無(wú)霸的企業(yè)有很多,光互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)就能數出阿里巴巴、騰訊。它們都經(jīng)歷了公司人數由少到多的變化,為何別人家的公司能在長(cháng)大過(guò)程中保持戰斗力,譚木匠人數才過(guò)一百就開(kāi)始出現大企業(yè)病?
江湖中流傳著(zhù)這么一個(gè)段子:一個(gè)新員工進(jìn)入騰訊,立刻感覺(jué)自己進(jìn)入了一個(gè)“用戶(hù)體驗神教”,底層咒語(yǔ)只有一條——“用戶(hù)體驗”。如果是阿里巴巴,這一條咒語(yǔ)就是“幫到用戶(hù)的生意”。
譚木匠呢?
每個(gè)人都能說(shuō)出“誠實(shí)、勞動(dòng)、快樂(lè )”,但如何把這種價(jià)值觀(guān)變成行為準則?對于工作的具體指導意義是什么?什么能做、什么不能做?似乎沒(méi)人能說(shuō)得清楚。
新來(lái)的員工沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)譚傳華的艱苦創(chuàng )業(yè),沒(méi)有那么多對公司、產(chǎn)品的情感聚焦。當企業(yè)人數較少時(shí),他們能從創(chuàng )始人身上去感受行為的準則與方式。但隨著(zhù)新員工越來(lái)越多,這種靠創(chuàng )始人行為力影響的范圍和效果越來(lái)越差。
完成了管理優(yōu)化的譚木匠還會(huì )繼續長(cháng)大,剛到蘇南時(shí)30余人的團隊也在不斷擴張。僅僅依靠創(chuàng )始人的行為力,依靠開(kāi)放,能夠讓站在最外層的員工也明白公司的行為準則么?
2015年底時(shí),譚木匠在“我善治木”的slogan里,悄悄加了一橫,變成了“我善治本”?;蛟S譚傳華自己都沒(méi)有意識到,從“治木”到“治本”,譚木匠一不小心跨出了產(chǎn)品型企業(yè)的思維模型。
“治木”關(guān)注的是工藝、成本、流程,是生產(chǎn)、運維、銷(xiāo)售上的成本環(huán)節;
“治本”關(guān)注的是用戶(hù)體驗、員工成就,是人的價(jià)值滿(mǎn)足與自我實(shí)現。
譚木匠不僅需要“誠實(shí)、勞動(dòng)、快樂(lè )”這樣人人都能記住的價(jià)值觀(guān),更需要一套能夠具象到實(shí)際工作中的價(jià)值準則。
如果這個(gè)價(jià)值準則足夠清晰,那么,企業(yè)的管理層,乃至每一個(gè)員工,都會(huì )根據同樣的價(jià)值準則去做事。
譚木匠已經(jīng)意識到,企業(yè)長(cháng)大過(guò)程中的問(wèn)題,不可能通過(guò)把企業(yè)變小來(lái)解決。
只有清晰的價(jià)值準則,才能讓公司擺脫對長(cháng)大的恐懼。
[ 編輯 陳志強 E-mail:sjplczq@163.com ]
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